CONDITIONS DE LOCATION
1. ACCES À LA SALLE
. Heure d’arrivée pour preparer : ...
. Heure de sortie : ...
. La salle doit être libérée à l’heure de fin prévue dans la facture, sinon les frais sont 100$ par heure extra.
. Les articles loués ou mentionnés dans la facture seront mis à votre disposition dans la salle.
. La préparation de la salle et de la décoration des tables est à la charge du client (ou à la charge d’Espace Franny selon le forfait choisi)
. Adresse de la Salle : 2080 Sainte Helene Longueuil.
. Stationnement: le stationnement en face du bâtiment est gratuit.
2. NETTOYAGE APRÈS L’ÉVÈNEMENT
📍 Le balai, les outils et serpillères sont dans la cuisine.
- Forfait RUBIS A la fin de l’évènement, le client doit remettre la salle a l'état initial, la salle doit être propre et vide.
- Forfait OR A la fin de l’évènement, le client doit faire sa part pour le nettoyage de la salle.
📍 Les assiettes et verres doivent être débarrassés de déchets.
Les ustensiles et verres doivent être bien vidés et rassemblés dans la cuisine.
Notre équipe s'occupe du nettoyage des couverts et du plancher.
SVP: il faut jeter les poubelles (repas et bouteilles) dans les bacs à ordures en arrière du bâtiment. Veuillez prévoir d'autres sacs poubelle svp au besoin.
3. RESPECT DU NIVEAU SONORE DANS LA SALLE
📍 Le volume du SON DU SPEAKER BLUETOOTH doit être régler manuellement et doit rester raisonnable.
📍 NE PAS CHANGER LA PLACE DU SPEAKER, A COTÉ DE LA PORTE DE LA CUISINE
4. RESPECT DES ÉQUIPEMENTS À DISPOSITION
Le locataire est tenu responsable de la salle louée pendant la période de location et s’engage à remettre la salle et les articles ou équipements utilisés dans leurs états initiaux. En cas de bris ou de perte, le locataire s’engage à rembourser la valeur de l’article concerné.
5. RESPECT DES INTERDICTIONS
📍 Il est interdit d'utiliser des paillettes ou des pétales. Si vous choisissez d’en apporter, vous êtes tenu(e) de les ramasser entièrement après usage. Aucun résidu ne doit être laissé au sol.
📍 Interdit d’utiliser un autre speaker de DJ dans la salle, notre speaker Bluetooth est suffisant pour la salle et sa puissance a été déjà bien testé pour le bâtiment.
. Le nom du Bluetooth est TOTAL PA FREEDOM (Salle 2080 Sainte-Hélène)
- Interdit d’utiliser toute sorte de fumées qui pourrait activer l'alarme.
- Interdit de fumer dans le bâtiment, que ce soit dans la salle ni dans les couloirs
- Durant la nuit, il faut rester dans la salle, il faut éviter le rassemblement a l'exterieur du bâtiment. ...
. Alcool : Le locataire peut apporter ses boissons et alcool, mais ne peut pas vendre de l’alcool dans la salle pendant l’évènement, s’il n’a pas le permis d’alcool délivré par le RACJ, Régis des alcools du Québec.
6. DÉPÔT DE RÉSERVATION
📍 LE DÉPÔT EST NON REMBOURSABLE EN CAS D'ANNULATION DU CLIENT.
📍 RESTE À PAYER ………. $ à envoyer par Interac au plus tard ce ……………. à contact@espacefranny.com
7. DÉPÔT DE SÉCURITÉ 100$
Après l’évènement, ce dépôt est remboursable à condition qu'aucun dommage n'ait été constaté et que les conditions de location et de nettoyage aient été respectées.
Espace Franny ne peut être tenu responsable de quelque dommage, accident ou blessure de quelque nature découlant de la location et de l’utilisation des articles dans la salle. Le client prend en charge la responsabilité. Aucune réclamation ne pourra être faite à Espace Franny pour perte de jouissance ou autre trouble, quelle qu’en soit la nature ou l’origine.
Veuillez accuser réception de ces consignes svp.
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Franny Raza
Gérante de Espace Franny
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1. Propriété
Les articles loués et\ou utilisés demeurent la propriété d’Espace Franny. Ils sont mis à disposition pour une durée déterminée.
2. Dépôt de réservation
Un dépôt de 25 % du montant total est exigé pour confirmer la réservation. Le solde est payable au moment du ramassage ou de la livraison.
Le paiement doit être effectué par virement Interac à l’adresse courriel suivante : manitrafranny@gmail.com (dépôt direct)
. En réservant votre commande a notre agenda, la date et les articles sélectionnés sont bloqués à votre nom, donc nous refusons d'autres clients pour la même période.
Par conséquent, en cas d’annulation, le dépôt versé est non remboursable. des frais supplémentaires peuvent s’appliquer en fonction des services déjà fournis ou des préparatifs entamés.
En cas d’annulation ou de modification de l’événement en raison de la météo, aucun remboursement ne sera accordé.
3. Dépôt de sécurité
Un dépôt de sécurité sera ajouté à la facture.
Un inventaire des articles sera effectué lors du ramassage et\ou du retour.
Le dépôt de sécurité sera remboursé, à condition qu’aucune perte ou dommage ne soit constaté et que les conditions de location et de nettoyage aient été respectées.
4. Responsabilités du client
Le client est responsable des articles loués\utilisés dès leur prise en charge. il doit vérifier leur état lors du ramassage et signaler toute anomalie.
Les articles doivent être retournés dans le même état qu’à la réception. En cas de bris ou de perte, le client devra rembourser l’article.
Le client s’engage à manipuler les articles avec soin et à couvrir les frais de réparation en cas de dommages.
5. Ramassage et retour des articles
Si la livraison n’est pas incluse, le client devra se présenter à l’adresse convenue pour récupérer et retourner les articles. les horaires de cueillette et de retour seront fixés d’un commun accord.
Les articles doivent être débarrassés de tout déchet, replacés dans leurs emballages.
6. Autorisation d'utilisation à des fins promotionnelles
Le client autorise Espace Franny à utiliser les photos et vidéos des décors à des fins promotionnelles. aucun visage ne sera diffusé sans un consentement explicite préalable.
7. Exclusions de responsabilité
Espace Franny ne pourra être tenu responsable des accidents, blessures ou dommages découlant de l’utilisation des articles loués. Aucune réclamation ne pourra être adressée à Espace Franny pour tout autre désagrément, quelle qu’en soit la cause.
Des conditions supplémentaires peuvent s’ajouter en fonction des spécificités du projet ou de l’événement.